頭のいい超「時間活用」術（読書ノート）
- 年収720万円は年間労働時間2,000時間で、時給3,600円、秒給1円
- 目標から逆算する。たとえば30年後に55歳で年商300億円、20年後に会社を上場、10年後に会社を退社、独立して起業、５年後社内営業トップとすると、今すべきことは何かを考える
- 何かを頼まれたら締め切りを尋ね、ない場合には自分から締切を伝える
- 「今日中に」は今日の17:00まで
- 「今週中に」は金曜日の午前中まで
- アポ取り、パソコン関係、メール処理、外出はまとめて片付ける
- １日の時間では、午前中は脳が活性化する時間だが、昼下がりに中だるみ、午後に普通になってしまう
- １週間の時間では、月火は能率よく、水木に落ち込み、金に回復する
- 土日やアフター５にプライベートの予定を入れて締め切り効果を狙う
- 他人と約束した締め切りは締め切りよりも前に提出してしまう
- コピーは昼休みにとる
- 銀行には金曜日や月曜日、月始め月末の混雑する時間には行かない
- 昼食は混雑時間を避けて11時か14時にとりにいく
- 人気スポットには平日に行く
- 通勤ラッシュを避けて早朝出勤をする
- 「ここでぜひ〇〇さんのお力をお借りしたいと思い、相談にまいりました」と伝える
- 切り上げたいときには、資料や筆記用具をしまいはじめる、お礼やまとめの言葉に入る、時計を見るなどの自然なサインを送る
- 会議ではあらかじめ終了時間を決めておく
- あえて立ちながら会議をすると早く終えられる
- あらかじめ中立者に根回ししておく
- 事前に相談して一度アドバイスをもらっておけば、その後は賛成や支持が得られやすくなる
- 昼寝の前にコーヒーを１杯飲んでおくと、カフェインがききだした30分後にすっきりと目覚められる
- 通話は用件から伝えて、３分以内に済ませる
- 書類のフォーマットをためておいて流用する
- 文字の変換の返還の辞書登録しておく。へいそ→平素よりお世話になっております。じか→時下、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。わたくしは→私は〇〇の〇〇と申します。ごたよう→ご多用中からお時間を作っていただき、誠にありがとうございます。こころより→心より御礼申し上げます。ごめいわく→ご迷惑おかけして、申し訳ありませんでした。ごじあい→ご自愛くださいませ。
- 付箋をパソコンや携帯に貼っておく
- はがきを持ち歩く
- 電話は左手で受話器を取りやすいように左側に置いておく
- 寝る前の１時間は暗記学習をする
- 寝る３時間前にはご飯を食べ終えておく
- ショートカットキーを覚える。たとえばCtrl+Oで新しいファイルを開く、入力してF7でカタカナ変換をするなど
